人員基本資料 Excel 匯入

本頁統一處理 Excel 資料匯入。請先下載範例檔,依格式填寫後再上傳;系統會依學年度、職種、工作類別與委員類別,自動建立人員主檔、職種角色與年度工作會角色。

一、匯入檔案格式

請上傳含有「人員基本資料」工作表的 .xlsx 檔案。範例檔內另有「填寫說明」與「範例資料」工作表,供填寫時參考。

欄位類型 說明
基本資料欄位 姓名、性別、職稱、服務單位、部門科系、手機、Email、通訊地址、身分證字號、匯款資料等。
角色判斷欄位 學年度、職種編號、職種名稱、工作類別、委員類別。
工作類別 可填:總召集人、副總召集人、委員兼召集人。職種召集人請填「委員兼召集人」。
委員類別 可填:命題/裁判、裁判。系統會轉成命題委員、評判委員等角色。

二、上傳 Excel 並匯入

匯入採 upsert 模式:系統會優先用 Email 比對,其次用手機,最後用姓名 + 服務單位比對。更新既有人員時,空白欄位不會覆蓋原資料。